展会运动的策划与组织计划推荐
一场展会运动的策划与组织， ，该从哪些方面着手？？？？看完这份推荐计划， ，也许能找到谜底。。
一、客户约请
1.展会召开前半月举行召开区域客户造访约请， ，约请意向客户及准客户。。
2.客户约请必需扑面造访， ，并见告所召开展会相关信息。。将约请函交付自己或相关职员,不允许电话通知或口头转达。。
二、促销政策
各销售处可以凭证各区域市场情形及特殊客户公关战略， ，自行制订区域促销政策（只限于展示会当天交付车辆）， ，并将促销政策及促销缘故原由上报举行审批， ，及格后才允许执行。。
三、资料准备
1.旅馆：为了确保促销运动能更好的展示公司及产品形象、取得最佳效果， ，需按促销运动需求选择最适合的旅馆。。
2.室内：选择巨细适合聚会规模的聚会室， ，会场收支利便， ，有显着的扶引牌， ，有效劳职员提供上乘效劳， ，宾馆会场需有专人认真， ，并提供尽可能多的利便。。
3.室外：促销运动会场需要有坦荡样机展示园地， ，可停放展示样机， ，并有足够的样机演出空间， ，收支及装卸样机利便， ，地面应允许履带装备摆放及行走演示（园地应整齐， ，无污物）。。
四、现场安排
1.视觉效果：为包管促销运动现场的效果， ，在运动前一天须将会场按公司VI标准安排完毕（拱门、条幅、喷绘、展板、展架、扶引牌等）。。
2.必备设施：运动现场必需配备投影仪、DVD、电脑、座式麦克风、无线话筒（两个以上）、白板等硬件设施， ，宴会厅要求悬挂答谢宴会条幅。。
3.参展车辆：分公司认真参展车辆完好到位， ，外观整齐， ，无灰尘， ，无划伤， ，无故障。。 参会职员
4.人数：邀宴客户到会率不允许低于80%， ，无关职员不允许凌驾20%。。
5.签到：安排职员专职举行签到挂号、发放资料， ，所有到会客户必需在《客户签到表》上署名确认并留下联系方法， ，严禁约请无关
6.职员加入促销运动及让无关职员进入促销现场。。
五、旅馆准备
1聚会厅门口设置接待台， ，用于来宾签到， ，并发桌号
2聚会厅开会时， ，以课桌式举行， ，约 人位置
3宴会厅就餐部分以圆桌式举行， ，主桌 人（各县市与公司主要向导）， ，副桌 人、 个副桌， ，另备1桌。。
4主席台前需要主持台， ，主持台用鲜花装饰， ，同时需要桌麦一个， ，无线麦克一个
5聚会时代需要旅馆方提供投影、投影布
6聚会开场前需要旅馆协助将条幅或配景墙安排好
7旅馆需于一楼大厅安排显着的指示牌， ，将客人引领至聚会厅
8旅馆方提供一个抽奖箱（最好自备， ，透明有机玻璃的）
9餐桌要有桌布， ，餐椅要有椅套。。 10旅馆方将桌牌摆放， ，主桌为1号， ，其余桌号为2-？？？？号
六、展会中注重的细节
用户视察：
1.必需发放并接纳《用户视察表》。。 现场解说：专业职员认真室内、室外的产品和企业先容。。室外解说需配备现场音响装备， ，以能盖过机械噪音为宜。。
2.关于主持人:
署理商应聘用专业主持人或在公司内部作育专业主持人， ，和相对成熟的会展小组。。
3.礼物发放：
运动礼物、礼金应严酷控制， ，原则上在用餐后， ，凭约请函发放。。
4.聚会纪录：
须设专人举行运动照相， ，照片内容须涵盖旅馆安排外景、会场全景、就餐全景、样机演示等， ，网络照片后建设促销展会原始资料库， ，为以后的促销运动提供直观的参考， ，并反响厂家。。
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